Gisteren, vrijdag 28 augustus 2026, hielden we bij de opening van het nieuwe seizoen een workshop over de inrichting van onze clubavond. Ondanks het grote succes van onze club op vele gebieden hebben we een groot en urgent probleem in de lage opkomst bij de reguliere clubavonden, wat versterkt naar voren kwam in het afgelopen seizoen. Hiervoor hadden we ook al een enquête uitgezet waaruit vele redenen en suggesties naar voren kwamen.
Gisteren waren 23 leden aanwezig om mee te denken en hun ideeën te geven. Na een inleiding door Luc Zimmermann en Bert Bomhoff zette Bert Smeets uiteen hoe de workshop in zijn werk zou gaan. Een grote matrix, uitgeprint op een A0 formaat, gaf verticaal een 14-tal dimensies zoals welk clublokaal, frequentie van clubavond, welke weekdag, welke soort competities, samenwerking met andere clubs, speciaal schaak of niet, trainingen, hoe komst stimuleren, communicatiemiddelen etc..
In de horizontale rijen stonden mogelijkheden voor elk van die dimensies zoals dagen van de week voor welke weekdag; of rapid, lange partijen, snelschaak, 10-kamp voor welke soort competities.
Met deze matrix gingen 4 groepen van elk ongeveer 5 deelnemers aan de slag om hun favoriete clubavond te ontwerpen. Aanvullingen op wat er al stond in de matrix werden gestimuleerd. De discussies waren levendig en vooral heel constructief.
Daarna volgde een plenaire terugkoppeling van de vier groepen, gevolgd door een stemming door het plakken van kleine stickertjes door alle deelnemers op hun favoriete scenario en belangrijkste items uit de matrix.
Dit gaf een goed beeld van wat de deelnemers wensen. Zoals verwacht waren twee belangrijke discussiethema’s de dag in de week en het soort partijen op de clubavonden (lange versus korte). Er waren duidelijke trends te zien, maar zoals in de enquête, lopen de meningen toch ook redelijk uiteen. Enkele suggesties waar we zeker wat mee moeten zijn: het inrichten van 8- (of 10-) kampen die bijvoorbeeld 1x/maand gespeeld worden om meer spelers op die dagen aan te trekken, aan- of afmelden voor de verschillende competities zodat niet komen wat minder vrijblijvend is, inrichten van trainingen, werven van nieuwe leden.
Als bestuur komen we a.s. maandag al opnieuw bij elkaar om zo snel mogelijk tot concrete plannen te komen aan de hand van alle suggesties. Sommige kunnen snel opgepakt worden, andere zullen door de aard ervan langer gaan duren. We houden jullie op de hoogte.
Samenvattend een leuke en productieve avond, waarmee we als bestuur verder aan de slag kunnen, al is er geen volledige consensus over de mogelijke oplossingsrichtingen. Bij het uitvoeren van verschillende aspecten zullen we ook wel hulp nodig hebben van de leden.
Tenslotte, willen we graag Bert Smeets bedanken voor het voorbereiden en begeleiden van deze succesvolle workshop!
Geef een reactie